Нормы рабочего места в офисе

Многие компании считают престижным иметь офис в Москва-сити. Бизнес-комплекс расположен в одном из деловых районов города. Кроме того, с верхних этажей эффектных многоэтажек открывается впечатляющий вид на Москву, от которого у работников и клиентов захватывает дух. А ведь произвести на них впечатление так же важно, как качественно проработать условия партнёрских договоров.

Однако бизнесмену, который принял решение об аренде или приобретении офиса, важно также знать о правилах, которые необходимо соблюдать, чтобы обеспечить надлежащие условия труда для своих работников.

Нормы, касающиеся организации рабочего места

Организация обстановки в офисе - очень кропотливая и ответственная работа. Ведь порой различными нормативными документами регулируются даже самые незначительные мелочи, которые на самом деле могут отразиться на здоровье, самочувствии и работоспособности клерков. Например, чётко определяется площадь, температура, количество света.

Так, считается, что в теплое время года в офисе комфортно находиться при 23-25 градусах по Цельсию. Если же за окном холодает до +10 и ниже, то крайние показатели в помещении снижаются на градус. В слишком холодном офисе работникам нельзя долго находиться, поэтому при понижении температуры до +19 и ниже рабочее время должно сокращаться соответственно на час с каждым градусом.

Каждый час помещение необходимо проветривать, особенно если на одной площади трудятся одновременно несколько человек. Не всегда это возможно сделать, например, в холодное время года. Поэтому некоторые работодатели заранее оборудуют пространство кондиционерами и системами вентиляции. Тогда количество проветриваний можно сократить, например, до двух в сутки - перед началом и концом рабочего дня. Также необходимо обеспечить достаточный уровень освещенности (в зависимости от типа офиса этот показатель колеблется от 200 до 500 лк).

Обеспечение особых условий требуется для людей, трудящихся за электронно-вычислительными машинами. Прежде всего им нужно больше площади, чем остальным работникам - 4,5 или 6 квадратных метров соответственно, если экран у компьютера плоский или с кинескопом (правда, в современных офисах такие машины сложно встретить, обычно закупается современное оборудование). Кроме того, у сотрудника должен быть собственный стол, стул, ящик для письменных принадлежностей и личных вещей.

Существуют нормы, которые нигде официально не зафиксированы, но сложились в практике. Например, офис должен быть оборудован уборной. Если она по каким-то причинам не работает, а запасной туалетной комнаты нет, работник имеет право заявить о простое, то есть на законных основаниях отказаться от продолжения трудовой деятельности, пока помехи для её осуществления не будут устранены. При этом зарплата продолжает выплачиваться за каждый пропущенный день, но не в полном размере, а всего лишь 2/3 от указанной в трудовом договоре суммы.

Работодатель должен позаботиться и об организации питания. В зависимости от количества трудящихся в офисе нужно организовать специально отведённое и оборудованное для приёма пищи место или даже отдельное помещение.

Наша компания давно занимается арендой и продажей офисов в Москва-сити. Мы стараемся максимально помочь работодателям обустроить будущие рабочие места в соответствии с установленными нормам.